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BASES POSTULACION PROYECTOS PARA OPTAR A FONDO DE DESARROLLO VECINAL FONDEVE 2018

 

Las presentes bases pretenden regular la presentación de proyectos para optar al Fondo de Desarrollo Vecinal 2018, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 45 de la ley N° 19.418, sobre Juntas de Vecinos y demás Organizaciones Comunitarias.

 

Este Fondo será administrado por el municipio de Monte Patria y estará compuesto por aportes municipales, de los propios vecinos o beneficiarios y por los contemplados anualmente con cargo al Presupuesto General de Entradas y Gastos de la Nación. Estos últimos se distribuirán entre las municipalidades en la misma proporción en que ellas participan en el Fondo Común Municipal.

 

El Fondo de Desarrollo Vecinal, en adelante el FONDEVE, tiene por objeto apoyar proyectos específicos de desarrollo comunitario presentados por las Organizaciones Territoriales y Funcionales, contribuyendo a fortalecer los vínculos de la gestión municipal con los intereses de la comunidad beneficiaria.

 

1º  ¿Quiénes pueden ser beneficiarios de este proyecto?

 

 Podrán acceder a este Fondo todas las Organizaciones Territoriales y Organizaciones Funcionales que tengan su personalidad jurídica vigente, regidas por la Ley Nº 19.418, de la Comuna de Monte Patria. 

 

 Además de tener personalidad jurídica vigente, deben estar inscritas en el registro único de personas receptoras de fondos públicos. (www.registros19862.cl)

  

2º  ¿Qué tipo de Iniciativas Financia este Proyecto?

 

Este proyecto podrá ir destinado a las siguientes líneas de financiamiento:

 

 Adquisición de insumos; útiles de aseo, resmas de hojas, material de oficina, lanas, telas, etc. 

 

 Equipamiento; ejemplo: mesas, sillas, fogones, ollas, hornos, etc.

 

 Mantención y mejoramiento como pintura, cambio de cubierta, colocación de pisos, instalación de aleros, colocación de tapacan, trabajos de griferías; etc.

 

 Accesibilidad a personas en situación de discapacidad y adultos mayores: ramplas de acceso a sedes sociales, accesibilidad en baños u implementos de accesibilidad para la sede social.

 

 Reparación de plazas y jardines, instalaciones deportivas, juegos infantiles, mejoramiento de veredas, alumbrado de plazas, iluminación de recintos; etc.

 

 Implementación, entendiéndose como aquello movible que no queda en la sede, como tazas, ollas, implementos de cocina, etc. 

 

(No se financia mano de Obra)

 

3º  Los proyectos presentados sólo deberán ir referidos a una línea de Financiamiento y no se incluirán dentro de los costos gastos de operación.

 

(Ejemplo pago luz, agua, teléfono, honorarios, etc.)

 

4º   ¿Cuánto es el monto que se puede solicitar por proyecto?

    

Para todas las organizaciones que presenten proyectos tendrán un tope máximo de $500.000 (quinientos ml pesos) y un mínimo de $200.000 (doscientos mil pesos).-

 

5º ¿Cuál es el plazo de duración de los proyectos?

 

Los proyectos tendrán un plazo de ejecución máxima de 4 (cuatro) meses, contados desde la entrega de los recursos. De forma excepcional y por motivos fundados, el Concejo Municipal podrá autorizar una prórroga, por el tiempo que este determine.

 

6º ¿Qué documentos se deben presentar al momento de la postulación?

 

 Formulario de Postulación uno en original y dos fotocopias, los demás documentos solo deben venir en una copia. 

 

 Certificado de vigencia del directorio, otorgados por Secretaría Municipal y/o Registro Civil. 

 

 Carta de presentación del proyecto, dirigida al Señor Alcalde, firmada por la Directiva (Secretario, Tesorero y Presidente)

 

 Copia Simple del Rol Único Tributario.

 

 Copia simple de libreta de ahorro bancaria o cualquier otro instrumento de esta naturaleza que este a nombre de la organización solicitante y que se logre identificar el número de cuenta.

 

 Copia simple de la cédula nacional de identidad vigente del representante legal, Tesorero (a) y Secretario (a) de la organización solicitante.

 

 Copia simple del acta de asamblea, firmada respectivamente por todos los socios asistentes, los cuales aceptan la postulación y objetivos del proyecto a presentar por la organización.

 

 Cuando el proyecto recaiga sobre plazas, parques áreas verdes deberá adjuntarse al proyecto una carta de compromiso firmada por el Alcalde, respecto al cuidado y mantención de dichos espacios.

 

 Certificado de rendiciones al día, (entregado por la Dirección de Administración y Finanzas).

 

 Carta de aportes propios equivalente al 20% del monto solicitado al Fondo. Para postular al FONDEVE la organización comunitaria deberá comprometer un aporte al proyecto, en dinero efectivo o en otras prestaciones valorizadas en pesos (mano de obra, materiales, etc.) cuyo monto no sea inferior al 20% del costo del proyecto.

 

 Toda organización debe presentar un correo electrónico, será causal de inadmisibilidad sino se cuenta con él.

 

 La Organización deberá presentar una cotización por cada gasto solicitado en el proyecto.

 

 Certificado de receptores Públicos actualizado (https://www.registros19862.cl/).

 

 Cuando se trate de proyectos que van en beneficio de mejorar o reparar un inmueble, deberá acompañarse:

 

1. Copia de comodato, en caso que la junta de vecinos u organización, sea comodataria; 

2. Copia de certificado de dominio vigente o inscripción de dominio vigente, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces de Monte Patria.

3. Copia de contrato de arrendamiento, en su caso, conjuntamente con la autorización notarial del propietario del inmueble que otorga su consentimiento a postular su propiedad. 

 

7º  ¿Cómo se seleccionarán los proyectos?

 

Para efectuar la preselección de los proyectos existirá  una comisión técnica integrada por un funcionario con responsabilidad administrativa de la Dirección de Desarrollo Comunitario, un funcionario con responsabilidad administrativo de la  Dirección  de Administración y Finanzas y Dirección Jurídica,  La función de este equipo técnico será evaluar los proyectos presentados, desde el 25 de junio  hasta el 25 de julio del año 2018, para la presentación de los proyectos seleccionados. El Equipo Técnico calificará los proyectos decepcionados de acuerdo a Pauta de Evaluación y el puntaje final será determinado a partir de dicha pauta, además deberá revisar que los organismos postulantes cumplan con los requisitos de admisibilidad.   Asimismo, le corresponderá a esta comisión, verificar que los proyectos se enmarquen dentro de las líneas de acción y objetivos de las presentes bases.  Posteriormente se elaborará una propuesta priorizada para aprobar los proyectos a financiar por este fondo, informando de ello al Concejo Municipal

 

Requisitos de Admisibilidad:

1  Proyecto presentado en el formato único otorgado por la Municipalidad

2  Documentación solicitada completa (no se recibirán documentaciones entregadas en forma parcial).

3 Vigencia de personalidad jurídica de la organización.

4  Presupuesto del proyecto v/s costo real de mercado.

5 Institución u organización con rendiciones al día.

6  No se considerarán como aporte de la organización postulante responsable del proyecto, aquel bien propio o trabajo adquirido o realizado con anterioridad a la postulación.

7  Ajuste al monto máximo del proyecto.

 

Requisitos técnicos:

 

1  Proyecto que colabore directamente con las labores del Municipio. 15%

2  Proyecto que beneficie a la mayor cantidad de vecinos o genere un mayor impacto positivo en la comunidad 10%

3  Proyecto que se integre a una sola línea de acción. 12%

4  Necesidad a resolver v/s solución planteada. 13%

5 Ajustes a los plazos de ejecución 20%

6 Porcentaje de aporte propio equivalente o superior al 20% 12%

7  Participación en capacitación en la formulación del proyecto en el Territorio.  * Esto incluye consultas en la Dirección de Desarrollo Comunitario, sin embargo, en su defecto no tendrá % total sino un 08% 18%

 

8º ¿Cuáles son los plazos de presentación de proyectos?

 

 El plazo máximo de presentación de proyectos será desde el día 25 de Junio al 25 de Julio del 2018 hasta las 15:00 horas, en la Oficina de Partes del Municipio, en un sobre cerrado con el nombre de la ORGANIZACIÓN y nombre del FONDO a postular, No se recibirán proyectos fuera de este plazo, quedando automáticamente la Institución eliminada del proceso año 2018.

 

 En la Dirección Desarrollo Comunitario (DIDECO) NO se recepcionaran proyectos en las fechas indicadas, para mayor transparencia.

 

9º ¿Cómo se darán a conocer los resultados del proyecto?

 

 Los proyectos seleccionados se darán a conocer una vez que el Concejo Municipal ratifique la propuesta técnica del Municipio.

 

 La adjudicación de los recursos a las organizaciones beneficiarias, será a través de notificación personal o publicación de nómina de seleccionados en las dependencias de la Dirección de Desarrollo Comunitario, Oficinas de Gestión Territorial y, en todo caso, mediante la página web municipal y su cuenta Facebook.

 

10º ¿Cuáles serán las etapas de los proyectos y como la comunidad exhibirá los resultados?

 

 Se Desarrollará en primer lugar una etapa de preparación en la ejecución y manejo de recursos, a fin de que se conozcan todos los requisitos, normas y reglas administrativas del manejo de los fondos y de su rendición.

 

 Se desarrollará un proceso de discusión y orientación de la ejecución del proyecto, estableciendo un convenio con los acuerdos adoptados, en relación a las acciones que obligatoriamente debe desarrollar la Organización.

 

 El Municipio definirá de acuerdo al tipo de proyecto presentado y su disponibilidad de caja la forma de desembolso de los recursos, lo que será establecido en el convenio y acuerdo operativo de ejecución del proyecto. 

 

 El Municipio está facultado para cruzar la información de beneficios otorgados a las organizaciones en otras instancias, con el fin de definir si es oportuna la entrega de los Fondos de Desarrollo Vecinal. 

 

 Se depositarán los fondos en la cuenta de ahorro de la organización, a fin de que queden dispuestos para la ejecución de su iniciativa.

 

 Se desarrollará un proceso de seguimiento y asesoría permanente durante la ejecución del proyecto.

 

 Una vez terminado el proyecto la organización deberá realizar una rendición financiera de los recursos, de acuerdo al reglamento económico de este fondo, el que será analizado durante el proceso de capacitación. Además tendrá que desarrollar un informe detallado que de cuenta de las acciones desarrollada.

 

 Será obligatoria la invitación a los concejales y el Alcalde, a las actividades financiadas por este fondo, y en caso de ser materiales se deberá incorporar el uso de la imagen corporativa del Municipio.  

 

11º NO SE ACEPTARÁN LAS POSTULACIONES:

 

 DE LAS JUNTAS DE VECINOS U ORGANIZACIONES TENGAN SU DIRECTIVA VENCIDA.

 

 LAS ORGANIZACIONES QUE NO SE ENCUENTREN INSCRITOS EN REGISTRO DE RECEPTORES DE FONDOS PUBLICOS.

 

 LAS ORGANIZACIONES QUE NO PRESENTEN SU PROPUESTA EN FORMATO FONDEVE 2018.

 

 LAS ORGANIZACIONES QUE TENGAN RENDICIONES PENDIENTES DE SUBVENCION DE AÑOS ANTERIORES.

 

12° SOBRE INCUMPLIMIENTO DE LAS BASES

 

No podrán postular a futuros proyectos las juntas de vecinos u organizaciones patrocinadas por aquellas, que no den estricto cumplimiento con las presentes bases. 

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