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BASES GENERALES

 

CONCESIÓN DE RAMADA OFICIAL 2018, “DOÑA CHAPETONA” DE LA COMUNA DE MONTE PATRIA

 

1. MATERIA DE LA PROPUESTA

Llámese a participar en la propuesta Pública para la Concesión de la Ramada Oficial de la Comuna de Monte Patria, la que será ubicada en Camping municipal de Monte Patria, los días 17 y 18 de Septiembre del Presente año.

Las presentes bases tienen como objetivo  regular el procedimiento, fijar fechas, plazos, establecer garantías, y responsabilidades para el llamado a propuesta pública.

2. OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar en la presente invitación sólo aquellas personas  naturales o jurídicas que a la fecha de la presente licitación no tengan deudas  de ninguna clase con la Municipalidad de Monte Patria, y que no cumplan con las siguientes causales:

• Funcionarios Directivos de la Municipalidad de Monte Patria.

• Personas unidas por vínculos de parentesco al Alcalde o Directivos hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Sociedades de personas en que estos formen parte, ni anónimas en que sean accionistas, ni abiertas en que tengan el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores.

3. ENTREGA DE BASES

Las bases administrativas y técnicas de la presente licitación serán publicadas a través la página web de la Municipalidad, a través de las redes sociales y se encontraran disponibles para retiro en la oficina de Partes de la Municipalidad de Monte Patria, a partir del Lunes 20 Agosto del Presente año.

4. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas sobre las bases del llamado a propuesta pública, deberán ser formuladas a través del email Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., o al fono 53-2354400, anexo 224, en las fechas establecidas. 

5. APERTURA DE LA PROPUESTA

La apertura de las propuestas se hará en forma pública, el día Jueves 30 de Agosto, a partir de las 10:00 en dependencias de la Municipalidad.

6. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deben ser ingresadas en sobre cerrado en oficina de partes, a nombre de la municipalidad de Monte Patria, con atención a la Sra. Betty Bravo Rojas, o vía correo electrónico al email Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., teniendo como plazo final el día Miércoles 30 de Agosto, a las 17:00 hrs. Esta debe contener los siguientes documentos:

a) Formato de Identificación del proponente

b) Formato de oferta económica indicando el valor total de la oferta.

c) Itinerario de las actividades a realizar 

7. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN

El Mandante designará para estos efectos una Comisión Evaluadora, quien será la encargada de revisar y evaluar las propuestas.

La Comisión Evaluadora podrá solicitar antecedentes y documentos, en el proceso de evaluación, a los proveedores; siempre y cuando, esto no atente al trato igualitario entre ellos.

8. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Todas las ofertas deben tener un plazo mínimo de 5 días de vigencia y deben cumplir con todo lo indicado en las presentes bases, de lo contrario quedarán fuera del proceso de evaluación.

9. DE LA RAMADA

Se concesionara el uso de lo siguiente:

• La ramada: Se concesionara la administración de una cancha de babyfutbol con cierre perimetral, el que contara con baños, orquestas y permiso para vender bebidas alcohólicas dentro del recinto, debiendo el proponente, disponer de mesas y sillas, aseo del lugar, guardias para el evento y atención de la orquesta. 

• 10 Cocinería: Se concesionaran puestos de comida referente a fiestas patrias, con permiso para la venta de todo tipo de bebidas.

• 1 Estacionamiento: Se concesionara el cobro, mantenimiento y resguardo de los estacionamientos para la ramada.

• 2 Entretenimiento: Se concesionara el servicio de entretención infantil (juegos inflables, camas elásticas, act. Didácticas, etc.)

10. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD

La municipalidad se compromete a lo siguiente:

• Autorizar los permisos correspondientes.

• Proporcionar a los adjudicatarios lo siguiente:

 Ramada: una cancha de babyfutbol con cierre perimetral, el que contara con baños, orquestas y permiso para vender bebidas alcohólicas dentro del recinto.

DIA ORQUESTAS

17 La Previa y Los Súper Corsarios del Amor

18 La Previas y Fantasía

 Cocinería: recinto con piso, agua, luz y guardias de seguridad.

 Estacionamiento: Demarcación de espacios e iluminación.

• Proporcionar recipientes para el acopio de la basura.

• Realizar juegos populares para la comunidad los días 17 y 18 de Septiembre, desde las 14:00 a 19:00 hrs.

• Difundir y publicitar el evento.

• El Municipio queda liberado de toda responsabilidad,  si por razones climáticas o de fuerza mayor se viere afectado el funcionamiento del evento. Así   también,  la  Municipalidad quedará  exenta  de  toda responsabilidad por los daños y perjuicios  que eventualmente pudieren ocasionarse.

• El Municipio no tiene ni  tendrá responsabilidad de ninguna clase por  las obligaciones de carácter legal, contractual, laboral, previsional, o de cualquier otra índole que por motivo de una eventual adjudicación pueda adquirir el proponente.

11. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO

El o los adjudicatarios se comprometen a lo siguiente:

• Presentar el mobiliario correspondiente según lo adjudicado.

• Depositar la basura en recipientes en los lugares establecidos.

• Cuidar y mantener el aseo y las dependencias del Camping Municipal.

• Deberán cancelar el derecho a concesión al momento de la firma del contrato.

12. CONDICIONES Y PLAZOS.

Las ofertas deben considerar como postura mínima los siguientes valores:

Ramada : $ 7.200.000. 

Cocinería : $    100.000 (c/u).

Estacionamiento : $    500.000.

Entretenimiento : $    150.000 (c/u).

El pago de la presente Concesión se realizara al contado o con cheque al día, al momento de la firma del contrato.

Plazos de Licitación:

Proceso Fecha

Entrega de Bases Desde el día 24.08.2018

Término de Recepción de Ofertas 30.08.2018

Apertura de Ofertas 31.08.2018

Adjudicación de Concesiones 05.09.2018

Firma de Contrato y Pago de Concesión 10.09.2018

13. CONSIDERACIONES GENERALES

Las consultas no formuladas oportunamente en la forma y en el plazo estipulado, darán derecho a la municipalidad a dar por entendido y aceptado todos los antecedentes de la presente licitación, por lo tanto, los señores oferentes no tendrán derecho a reclamos ni indemnizaciones posteriores de ninguna especie. 

14. EVALUACION

La Comisión Evaluadora estará conformada por 4 funcionarios representantes de la siguientes Direcciones municipales: Administración Municipal, Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Desarrollo Comunitario y Departamento de Educación, quienes estudiaran las diferentes ofertas recibidas y  confeccionaran un ranking de evaluación según los valores ofertados.

Se concesionará a aquellos proponentes que logren los mayores puntajes

15. CONTRATO

La firma del contrato se realizará en dependencias de la Municipalidad el día Martes 10 de Septiembre, desde las 14:30 hrs. hasta las 16:30 hrs. en Dpto. de Rentas y Patentes.

16. PAUTA DE EVALUACIÓN

La Comisión Evaluadora estará conformada por 3 funcionarios municipales, quienes estudiarán las diferentes ofertas recibidas.  La evaluación de las ofertas considerará aspectos técnico-económicos, en cada caso se asignarán puntajes, serán estandarizados y se confeccionará un ranking de evaluación según la siguiente ponderación:

• Precio

• Experiencia

• Presentación de Documentos

FACTOR PONDERACIÓN

Precio 55%

Experiencia 35%

Presentación de documentos 10%

Total 100%

Nota: Puntuación mínima para adjudicar = 75%.

Se adjudicará a aquel proponente que logre el mayor puntaje tras la aplicación de la pauta de evaluación y que logre el mínimo de 75 %. En caso de empate se preferirá aquel proponente que hubiera obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”, de continuar el empate adjudicará aquel que tenga el mejor puntaje en criterio “Experiencia”, de continuar el empate adjudicará aquel que tenga el mejor puntaje en criterio “Presentación de documentos”  y de continuar el empate adjudicará aquel que “hubiera ingresado primero la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.”

Para calcular los criterios de ponderación se atenderá a la siguiente fórmula:

-Precio 55%

El menor precio obtendrá en 55%. Los siguientes se calcularan con la siguiente ecuación:

(Menor Precio *55)/Precio X

-Experiencia 35%

El Adjudicatario debe demostrar su experiencia en organización de eventos igual o similar, adjuntando los documentos necesarios para la confirmación de estos:

Experiencia Ponderación

6 o más 35%

3-5 20%

1-2 10%

No indica 0%

-Presentación De Documentos 10%

Los proveedores que presenten todos los documentos solicitados el punto N° 6 de las presentes Bases, obtendrán un 10% del puntaje. Pero aquellos proveedores que no adjunten los documentos solicitados en el punto mencionado, obtendrán el 0%, pero se les “podrá”, si se estima conveniente, solicitar la documentación a través del Foro Aclaración de ofertas, excepto los documentos solicitados en el punto N°6, letra d) de las presentes bases, ellos serán declarados inadmisibles.

FORMULARIO DE POSTULACIÓN     Formatos de Licitacion La Chapetona.docx 

Monte Patria, 23 de Agosto  de 2018.

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