Miercoles 24 de Mayo, 2017

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Oficina de Partes

FUNCIONES OFICINA DE PARTES, RECLAMOS Y SUGERENCIAS (OIRS)

Oficina de Partes
     Tendrá las siguientes funciones:
a)  Recepcionar, clasificar, registrar y despachar oportunamente la correspondencia interna y  del municipio;
b)    Despachar oportunamente toda la correspondencia externa, comunicación o envío municipal;
c)    Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna de la Municipalidad.
d)    Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada
e)    Llevar y conservar el archivo central de la documentación
f)    Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación ordinaria.
g)    Mantener a disposición de quién lo solicite, a lo menos, los siguientes antecedentes:

  • Plan de Desarrollo Comunal
  • Presupuesto Municipal;
  • Plan Regulador Comunal, con sus correspondientes seccionales, y las políticas específicas.
  • Reglamento Interno del Municipio
  • Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones
  • Ordenanza de Participación, así como todas las Ordenanzas y Resoluciones Municipales
  • Los  Convenios, Contratos y Concesiones.
  • Las Cuentas Públicas de los alcaldes en los últimos 3 años
  • Los registros mensuales de gastos efectuados al menos en los últimos dos años.